Beleidsplan 2017/2018
Inleiding
Onze stichting is 24 juli 2017 opgericht en gevestigd te Makkum (Friesland)
Zoals vermeld in de statuten hebben we een beleidsplan opgesteld, wat uiteraard periodiek zal worden geactualiseerd.
Het plan geeft inzicht in:
· De doelstelling van de Stichting.
· Het bestuur van de Stichting en uitvoering
· De werkzaamheden van de Stichting ook tijdens de bezoeken aan Gambia
· Werving van gelden en goederen
· Communicatie (Nieuwsbrief – Facebook – Website)
· Besteding van gelden van de Stichting
· Toekomstvisie en verdere ontwikkelingen wat betreft de projecten in Gambia
De doelstelling van de Stichting:
· Het verzamelen en ter beschikking stellen van financiële middelen ten behoeve van de allerarmsten in Gambia
· Het huisvesten van daklozen en jongvolwassen wezen in een gezinssituatie
· Het opzetten van kleinschalige, duurzame projecten in de vorm van kleine kippenfarms om hiermee een bijdrage te leveren in een verbetering van de levensomstandigheden voor de allerarmste Gambiaanse gezinnen.
· Tevens het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
​
De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het inzamelen van geld.
​
Het vermogen zal gevormd worden door:
​
· Donaties en subsidies
· Schenkingen, erfstellingen en legaten
· Alle andere wettige verkrijgingen en baten.
​
Daarnaast heeft de Voorzitter van de Stichting – Lucia Roelevink van der Meer een aangrijpend boekje geschreven over de persoon Sam (naamdrager van de Stichting) daarin wordt tevens beschreven hoe zij en haar man ertoe gekomen zijn om deze Stichting op te richtten. Het boek geeft tevens een goede weergave van de levensomstandigheden van de allerarmsten in Gambia.
​
Bij hun eerste bezoek aan Gambia werden zij hiermee geconfronteerd en dit heeft geleid tot het oprichten van de “Stichting Sam “.
​
Tevens wordt de opbrengst van dit boekje Sam ondergebracht in de Stichting.
​
Zodra het boekje officieel is uitgebracht en op de markt verschijnt zullen wij dit op onze website en Facebook bekend maken, waar en hoe u dit boekje kunt verkrijgen.
​
Werkzaamheden van de Stichting
De Stichting Sam werkt in eerste instantie met de lokale mensen in Gambia, onder leiding van Sam, die betrouwbare personen in overleg uitzoekt, om hem bij diverse projecten kunnen ondersteunen.
Hij zal ook regelmatig rapporteren over de voortgang van de desbetreffende projecten en welke kinderen/personen/ families in aanmerking komen voor sponsering.
Waarbij er niet alleen geld verstrekt wordt maar ook gekeken wordt naar de persoonlijke inzetbaarheid bij nieuwe projecten en eventuele samenwerking met lokale instanties of andere Nederlandse Stichtingen
Die daar al werkzaam zijn.
Tevens zullen bestuursleden van de Stichting afreizen (op eigen kosten) naar Gambia om daar de persoonlijke relaties te onderhouden en ondersteuning te bieden in de uitvoering.
Dit zal minimaal een keer per jaar zijn en indien de omstandigheden dat vragen meerdere keren.
Tevens zal regelmatig een overzicht gegeven worden over de vorderingen van bestaande en eventuele nieuwe projecten.
Verder zal de Stichting minimaal 2 keer per jaar een nieuwsbrief laten uitgaan die aan alle belangstellenden verstuurd wordt.
Ook zal op Facebook door mond op mondreclame naar nieuwe sponsoren gezocht worden.
De bestuursleden/medewerkers van de Stichting ontvangen geen vergoeding bij het uitoefenen van de activiteiten namens de Stichting.
Lokale medewerkers ontvangen ook geen salaris maar indien noodzakelijk kleding-medicijnen of een zak rijst van 50 kg.
Alleen kosten die door hun gemaakt worden welke direct verband houden met de opgezette projecten worden vergoed indien van tevoren in goed overleg daar toestemming voor gegeven is, zoals vervoer (taxi, busje e.d.) goederen e.d. die gebruikt moeten worden voor de uitvoering van desbetreffende projecten.
Het ligt in de bedoeling om het een en ander begin 2018 in Gambia op te starten, het Bestuur bezoekt dan Gambia om daar dan een goed overzicht te krijgen waarmee gestart kan worden.
​
Beloningsbeleid
Beloningsbeleid Stichting Sam bestaat uitsluitend uit vrijwilligers en wil dat in de toekomst ook zo houden. De leden van het bestuur /vrijwilligers krijgen geen vrijwilligersvergoeding of andersoortige tegemoetkomingen, de door de vrijwilligers gemaakte onkosten worden vaak zelfs niet gedeclareerd maar gezien als persoonlijke bijdrage. De kosten kunnen wel gedeclareerd worden!
​
De verwezenlijking van de doelstellingen.
Het mag duidelijk zijn dat de uitvoering van de projecten in hoge mate afhangt van de inkomsten ten bate van de Stichting.
Daar wij tot op heden privé Sam al drie jaar ondersteunen, door het huren van een woning in een compound (een beschermde leefgemeenschap). Daarnaast hebben we een tweedehands Mercedes naar Gambia mogen verschepen, voor het uitvoeren van taxi werkzaamheden met de daarbij behorende officiële vergunningen.
Hierdoor is Sam in beperkte mate in staat in eigen behoeftes te voorzien, door trieste omstandigheden heeft hij nu de zorg voor vier pleegkinderen op zich genomen.
Ook hebben wij door onze bezoeken de afgelopen jaren, een steeds duidelijker beeld gekregen van de miserabele omstandigheden van wees kinderen en gezinnen (vaak zonder Vader) die aan de ondergrens van een minimaal bestaan leven. Dit zijn er echt heel veel.
Dit alles heeft ons doen besluiten om met het oprichtten van de Stichting Sam het een en ander verder te gaan ontwikkelen om meerdere klein schalige projecten op te starten zoals in onze doelstelling is omschreven.
Wij willen nogmaals benadrukken dat dit alleen kans van slagen heeft indien u zich aangesproken voelt om een financiële bijdrage te doneren aan de Stichting. De Stichting heeft tevens de ANBI-status waardoor uw bijdrage aftrekbaar is voor de belasting.
Ook door het lezen van het boekje dat straks op de markt verschijnt krijgt u wellicht nog een duidelijker beeld van de miserabele omstandigheden waarin een groot aantal mensen leven.